裝飾材料下單及采購
文章來源：藝海裝飾有限公司 發(fā)布日期：2014/11/6 瀏覽次數(shù)： 次
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目部成立，進(jìn)入工地現(xiàn)場(chǎng)首要事件就是制定兩個(gè)計(jì)劃（施工工期計(jì)劃、材料采購計(jì)劃），材料 的供應(yīng)是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的核心因素。材料采購計(jì)劃制定后，項(xiàng)目部與采購部需對(duì)材料計(jì)劃進(jìn)行分析，需對(duì)整個(gè)材料采購計(jì)劃單進(jìn)行分類，需從定制品加工制作周期（如：家私，石材，地毯，不銹鋼制品等），產(chǎn)品供貨周期（如：五金，潔具，墻紙等）等角度出發(fā)，對(duì)于供貨周期比較長(zhǎng)的材料，必需提前準(zhǔn)備。甄別廠家必需實(shí)地考察其生產(chǎn)制作實(shí)力，所選用的廠家在簽訂合同前需與項(xiàng)目部進(jìn)行溝通，項(xiàng)目部會(huì)對(duì)廠家提出符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的具體要求。廠家正常的生產(chǎn)計(jì)劃必需強(qiáng)制性的附在合同內(nèi)，生產(chǎn)計(jì)劃必需具體真實(shí)，以便項(xiàng)目部在其生產(chǎn)過程中督查，控制質(zhì)量進(jìn)度。
供貨廠家確定后，就要著手下單。廠家進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后首先把相關(guān)圖紙交付廠家并進(jìn)行詳細(xì)的交底及說明，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及碰接處需強(qiáng)調(diào)說明。了解圖紙意圖后，下一步就是進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，這一步項(xiàng)目部必需嚴(yán)格控制。廠家進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前，現(xiàn)場(chǎng)的線必需放完且必需準(zhǔn)確，放線是確定材料數(shù)量準(zhǔn)確及精度的重中之重，現(xiàn)場(chǎng)線不完整，不清楚，有疑問時(shí)不建議下單。線放完后施工員需組織各班組領(lǐng)班、技術(shù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行驗(yàn)線，關(guān)鍵碰接處（墻面與地面交界處、門套與門檻石交界處、不同材料的交界處、墻面與天花交界處等）必需仔細(xì)復(fù)核。線放完整后廠家按線進(jìn)行測(cè)量，現(xiàn)場(chǎng)施工員需交代清楚每條線所代表的面。測(cè)量完成后由廠家進(jìn)行產(chǎn)品深化，按照項(xiàng)目要求的時(shí)間交付深化圖紙，所有的深化制作依據(jù)必需以原設(shè)計(jì)圖紙為依據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與原設(shè)計(jì)有沖突的地方需單獨(dú)提出說明。產(chǎn)品深化圖紙完成后項(xiàng)目部需組織技術(shù)人員，施工員對(duì)圖紙進(jìn)行審核（這一步是必需要實(shí)施執(zhí)行的），是否滿足設(shè)計(jì)要求，是否滿足現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，制作工藝是否存在問題，各收口部位是否處理恰當(dāng)?shù)龋攸c(diǎn)審查關(guān)鍵碰接處。審查完畢后，去現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)尺寸，檢查圖紙對(duì)應(yīng)的每個(gè)立面是否有偏差，出現(xiàn)偏差立即在圖紙上標(biāo)明，檢查偏差原因，關(guān)鍵碰接處重點(diǎn)復(fù)核。在確定圖紙尺寸與現(xiàn)場(chǎng)防線尺寸吻合后方可進(jìn)行下單制作（下單需遵循以下幾個(gè)原則，深化圖紙不完善不許下單，圖紙交代不清楚不許下單，細(xì)節(jié)交代不清不許下單，關(guān)鍵碰接處交代不清不許下單）。生產(chǎn)單確認(rèn)后，就需要針對(duì)廠家提供的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤督查，在生產(chǎn)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)處必需檢查，檢查其制作工藝，細(xì)節(jié)是否符合要求，在產(chǎn)品出廠前必需進(jìn)行一次檢查（這一步必需實(shí)施執(zhí)行），看是否滿足設(shè)計(jì)效果要求，達(dá)不到要求必需返工重新處理，不允許不合格產(chǎn)品到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)。在這里必需強(qiáng)調(diào)一下，廠家的生產(chǎn)計(jì)劃必需完整實(shí)際，這是控制整個(gè)項(xiàng)目施工進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)。
有供貨周期的成品材料的控制，在前期列出了材料采購清單表（表格內(nèi)容：序號(hào)、材料名稱、實(shí)施進(jìn)度、到貨時(shí)間、廠家聯(lián)系方式，備注）。根據(jù)采購清單不但更新采購實(shí)施的過程，什么樣的材料是什么樣的一個(gè)狀態(tài)都要表明清楚，未落實(shí)的廠家加緊落實(shí)廠家，落實(shí)了的廠家跟蹤備貨情況，簡(jiǎn)單的說就是和材料廠家的聯(lián)系必需緊密，每周最少聯(lián)系一到兩次，重要緊急的材料的廠家聯(lián)系力度必需加大，對(duì)材料的動(dòng)向控制也是為了保證施工進(jìn)度的控制。
現(xiàn)場(chǎng)部分材料下單必需遵循流程：由施工班組提出材料數(shù)量、品種提交施工員進(jìn)行審核，施工員審核后提交技術(shù)部再次審核，確認(rèn)無誤后，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)下單。流程看似繁瑣，前期的時(shí)間花費(fèi)是為了保證后面的施工有序進(jìn)行，也是成本控制的重要途徑，也只有這樣執(zhí)行才能保證材料的不浪費(fèi)，下單出現(xiàn)的失誤幾率減小，只有這樣每個(gè)環(huán)節(jié)的人都可以清晰知道每次來的材料用在那里，如何有計(jì)劃的使用，工作的完成狀況也會(huì)清晰，這樣就會(huì)控制材料的有效使用率。
材料的控制是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的重中之重，也是項(xiàng)目實(shí)施過程中難度較大，工作量繁重的一個(gè)環(huán)節(jié)，成本的控制、進(jìn)度的控制都是圍繞材料控制這個(gè)環(huán)節(jié)。
供貨廠家確定后，就要著手下單。廠家進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后首先把相關(guān)圖紙交付廠家并進(jìn)行詳細(xì)的交底及說明，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及碰接處需強(qiáng)調(diào)說明。了解圖紙意圖后，下一步就是進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，這一步項(xiàng)目部必需嚴(yán)格控制。廠家進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前，現(xiàn)場(chǎng)的線必需放完且必需準(zhǔn)確，放線是確定材料數(shù)量準(zhǔn)確及精度的重中之重，現(xiàn)場(chǎng)線不完整，不清楚，有疑問時(shí)不建議下單。線放完后施工員需組織各班組領(lǐng)班、技術(shù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行驗(yàn)線，關(guān)鍵碰接處（墻面與地面交界處、門套與門檻石交界處、不同材料的交界處、墻面與天花交界處等）必需仔細(xì)復(fù)核。線放完整后廠家按線進(jìn)行測(cè)量，現(xiàn)場(chǎng)施工員需交代清楚每條線所代表的面。測(cè)量完成后由廠家進(jìn)行產(chǎn)品深化，按照項(xiàng)目要求的時(shí)間交付深化圖紙，所有的深化制作依據(jù)必需以原設(shè)計(jì)圖紙為依據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與原設(shè)計(jì)有沖突的地方需單獨(dú)提出說明。產(chǎn)品深化圖紙完成后項(xiàng)目部需組織技術(shù)人員，施工員對(duì)圖紙進(jìn)行審核（這一步是必需要實(shí)施執(zhí)行的），是否滿足設(shè)計(jì)要求，是否滿足現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，制作工藝是否存在問題，各收口部位是否處理恰當(dāng)?shù)龋攸c(diǎn)審查關(guān)鍵碰接處。審查完畢后，去現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)尺寸，檢查圖紙對(duì)應(yīng)的每個(gè)立面是否有偏差，出現(xiàn)偏差立即在圖紙上標(biāo)明，檢查偏差原因，關(guān)鍵碰接處重點(diǎn)復(fù)核。在確定圖紙尺寸與現(xiàn)場(chǎng)防線尺寸吻合后方可進(jìn)行下單制作（下單需遵循以下幾個(gè)原則，深化圖紙不完善不許下單，圖紙交代不清楚不許下單，細(xì)節(jié)交代不清不許下單，關(guān)鍵碰接處交代不清不許下單）。生產(chǎn)單確認(rèn)后，就需要針對(duì)廠家提供的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤督查，在生產(chǎn)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)處必需檢查，檢查其制作工藝，細(xì)節(jié)是否符合要求，在產(chǎn)品出廠前必需進(jìn)行一次檢查（這一步必需實(shí)施執(zhí)行），看是否滿足設(shè)計(jì)效果要求，達(dá)不到要求必需返工重新處理，不允許不合格產(chǎn)品到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)。在這里必需強(qiáng)調(diào)一下，廠家的生產(chǎn)計(jì)劃必需完整實(shí)際，這是控制整個(gè)項(xiàng)目施工進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)。
有供貨周期的成品材料的控制，在前期列出了材料采購清單表（表格內(nèi)容：序號(hào)、材料名稱、實(shí)施進(jìn)度、到貨時(shí)間、廠家聯(lián)系方式，備注）。根據(jù)采購清單不但更新采購實(shí)施的過程，什么樣的材料是什么樣的一個(gè)狀態(tài)都要表明清楚，未落實(shí)的廠家加緊落實(shí)廠家，落實(shí)了的廠家跟蹤備貨情況，簡(jiǎn)單的說就是和材料廠家的聯(lián)系必需緊密，每周最少聯(lián)系一到兩次，重要緊急的材料的廠家聯(lián)系力度必需加大，對(duì)材料的動(dòng)向控制也是為了保證施工進(jìn)度的控制。
現(xiàn)場(chǎng)部分材料下單必需遵循流程：由施工班組提出材料數(shù)量、品種提交施工員進(jìn)行審核，施工員審核后提交技術(shù)部再次審核，確認(rèn)無誤后，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)下單。流程看似繁瑣，前期的時(shí)間花費(fèi)是為了保證后面的施工有序進(jìn)行，也是成本控制的重要途徑，也只有這樣執(zhí)行才能保證材料的不浪費(fèi)，下單出現(xiàn)的失誤幾率減小，只有這樣每個(gè)環(huán)節(jié)的人都可以清晰知道每次來的材料用在那里，如何有計(jì)劃的使用，工作的完成狀況也會(huì)清晰，這樣就會(huì)控制材料的有效使用率。
材料的控制是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的重中之重，也是項(xiàng)目實(shí)施過程中難度較大，工作量繁重的一個(gè)環(huán)節(jié)，成本的控制、進(jìn)度的控制都是圍繞材料控制這個(gè)環(huán)節(jié)。
